Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Shaolin Shifu GmbH
Berner Straße 71a
60437 Frankfurt am Main
E-Mail: info@euroshaolin.eu
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung der Meisterschaft: Anmeldung, Gruppen-/Ablaufplanung, Wertung, Rechnungsstellung und Veröffentlichung der Ergebnisse. Rechtsgrundlagen: Vertrag/Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a — u. a. Veröffentlichung von Fotos/Videos sowie Ranglisten/Medaillen/Teamlisten, eingeholt über die AGB) und rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c — Aufbewahrung von Rechnungen).
Welche Daten wir verarbeiten
Team-/Schulstammdaten (Name, Anschrift, Kontakt), Anmeldedaten je Edition, sowie Teilnehmerdaten (Vor-/Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Antritte und Wertungen). Es werden auch Daten von Minderjährigen verarbeitet.
Einwilligung und Minderjährige
Bei der Anmeldung bestätigt das Team die AGB inklusive der Einwilligung der Erziehungsberechtigten für Minderjährige sowie der Veröffentlichung von Fotos/Videos und Ergebnislisten. Zeitpunkt und AGB-Version werden protokolliert. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Veröffentlichung (Datensparsamkeit)
Öffentlich (Ergebnisse, Statistik, Ranglisten, Ablaufplan) werden ausschließlich Name, Teamname und Nationalität gezeigt — keine Geburtsdaten oder Kontaktdaten. Diese Seiten werden von Suchmaschinen nicht indexiert.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Hosting bei IONOS (Server in Deutschland), E-Mail-Versand über unseren Mailanbieter, sowie Cloudflare Turnstile als Bot-Schutz auf Login/Registrierung (dabei kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen). Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Kontaktformular
Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch wird dabei Cloudflare Turnstile eingesetzt.
Cookies
Wir verwenden ein technisch notwendiges Session-Cookie für angemeldete Bereiche sowie ein funktionales Cookie, das die von dir gewählte Sprache speichert (beide kein Tracking). Cloudflare Turnstile kann zur Missbrauchsabwehr ein Cookie setzen.
Reichweitenmessung
Wir zählen, wie oft die öffentlichen Seiten aufgerufen werden — ohne Cookies, ohne JavaScript und ohne Dienste Dritter. Gespeichert wird ausschließlich ein Zähler je Tag, Seite, Sprache, Betriebssystem-Gattung (z. B. „Windows", „iOS") und Land. Es entstehen keine Datensätze zu einzelnen Personen, und Besucher werden nicht wiedererkannt: eine Zahl lässt sich keinem Menschen zuordnen, die Auswertung ist damit rein statistisch.
Zur Bestimmung des Landes wird deine IP-Adresse während des Seitenaufrufs auf unserem Server mit einer lokal gespeicherten Länderdatenbank abgeglichen und danach sofort verworfen. Die IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert und nicht an Dritte übermittelt. Ebenso wird die Browser-Kennung (User-Agent) nur zur Einordnung in eine der genannten Gattungen ausgewertet und nicht gespeichert. Rechtsgrundlage für diese kurzzeitige Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer
Rechnungen werden gesetzlich 10 Jahre aufbewahrt. Übrige Anmelde-/Teilnehmer-/Wertungsdaten werden für die laufende Edition und als Ranglisten-Archiv gespeichert und auf Widerruf bzw. Löschverlangen entfernt (außer bestehender Aufbewahrungspflichten).
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Angemeldete Teams können ihre Daten im Team-Bereich als Datei herunterladen (Auskunft/Datenübertragbarkeit) und ihr Team selbst löschen. Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.